Archiwizacja danych jest to istotny proces działalności firmy, który polega na przechowywaniu ważnych (z punktu widzenia zarządzania przedsiębiorstwem) informacji na zwykłych kartkach papieru składowanych i przechowywanych w bezpiecznym miejscu, do którego dostęp mają tylko osoby do tego upoważnione lub na różnego typu pamięciach masowych, do których zaliczamy: dysk twardy, pamięć taśmową, dyskietkę, płyty CD, karty pamięci, pamięć SSD i pamięć USB.

Obecnie najczęściej wykorzystuje się pendriva, karty pamięci oraz płyty CD. Nie wszystkie jednak archiwizowane dane są danymi poufnymi. W większości są to dane, które należy zachować w razie ich uszkodzenia lub utraty, a które są niezbędne dla sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Archiwizowane dane można podzielić na dwie zasadnicze grupy, pierwszą z nich są dane transakcyjne, których okres dostępu jest stosunkowo krótki, natomiast drugą grupą są dane historyczne i analogicznie okres dostępu do nich jest długi.

W Internecie istnieje wiele bezpłatnych programów, których zadaniem jest archiwizowanie danych, a oto kilka z nich. SyncBack Freeware jest to program który oprócz podstawowej funkcji jaką jest wspominana wcześniej archiwizacja ma możliwość również tworzenia kopii zapasowych ważnych plików oraz ich synchronizowanie dla danych użytkowników. Kolejnym łatwym w obsłudze jest program Bekaper. Posiada on podobne funkcje jak w wyżej wymienionym SyncBack Freeware, jednak tutaj istnieje opcja wykupienia abonamentu przez użytkownika, jeśli chce on korzystać z bardziej rozszerzonych opcji tego programu.

Archiwizacja danych, tworzenie kopii zapasowych to czasami żmudne zajęcie, trzeba jednak o nim pamiętać i rygorystycznie przestrzegać zasad archiwizowania danych, gdyż w dobie obecnego piractwa, fałszerstwa czy też oszustwa komputerowego, przedsiębiorstwa są cały czas narażone na zniekształcania lub całkowite usuwania danych z komputera, a dzięki archiwizacji można w bardzo prosty sposób przywracać je na odpowiednie miejsce.

Tags: , , , , , , , , ,